포스트잇과 쓰레기통 대신 노션, 일도수학의 학원 시스템

한 달에 2~3만 원. 일도수학이 포스트잇에만 쓰던 돈이에요.

안산에서 수학학원 일도수학을 운영하는 방석호 대표님은 학생마다 다른 포스트잇에 기록을 남겼대요. 쓰고, 버리고, 또 쓰고, 또 버리고요. 그러다 학부모님이 지난 기록을 물으시면 어떻게 했을까요? 선생님들이 다 같이 쓰레기통을 뒤졌대요.

석호 대표님은 학원을 체계적으로 돌리려고 '안 찾아본 프로그램이 없을 정도'였다고 하셨어요. 그러다 노션을 알게 됐고, 이걸 어떻게 발전시킬지 혼자 고민하다 제 블로그를 발견하셨죠. 홍보 글이 아니라 생각을 담은 글이라 좋았고, 어떤 분들과 함께하는지 보여 주는 게 마음에 들었대요.

컨설팅 전과 후를 나란히 놓아 보면 이래요.

학생 기록: '기록은 했는데 쌓이지 않는' 기록

학생이 늘면서 기록이 중요하다는 걸 알게 됐대요. 그래서 모든 걸 포스트잇에 적어 공유했는데, 기록을 해 놔도 데이터로 쌓이지는 않았어요.

학생과 한 약속도 마찬가지였어요. 보강을 오기로 했는데, 학생들은 선생님이 그 약속을 잊어 주길 바란대요. 석호 대표님이 웃으며 하신 말이에요. 모든 걸 기억하면 좋겠지만 꼭 하나씩 빠지더래요. 그런데 그 하나가 중요한 것들이라 답답했다고요.

기록은 '어디에 적었느냐'보다 '나중에 다시 꺼낼 수 있느냐'가 중요해요. 포스트잇은 적는 순간엔 빠르지만, 꺼낼 때는 가장 느린 도구예요.

선생님과 소통: 수업이 멈추던 순간

선생님들과는 카톡, 메모장, 동기화 앱을 오가며 '이게 필요해요, 저게 필요해요' 하고 소통했대요. 소통이 엇갈리면 급한 상황 때문에 선생님을 찾아가야 했고, 수업을 멈춰야 할 때도 있었어요. 협업할 방법이 필요하다고 느껴서 컨설팅을 신청하셨어요.

석호 대표님께는 걱정이 하나 더 있었어요. 선생님들이 무엇을 하는지 눈에 안 들어오니 쫓아다니며 묻게 되는데, 선생님들이 '터치가 너무 많다'고 느낄까 봐서요. 실제로 선생님들도 처음엔 원장님이 자기 기록을 매일 본다는 걸 싫어했대요.

지금은 선생님들이 기록을 정리해서 올려요. 대표님은 따로 묻지 않아도 그날 무슨 일이 있었는지 알 수 있고요. 묻지 않아도 되니, 쫓아다닐 일도 없어진 거예요.

학부모 문의: 3개월 뒤 달라진 반응

이렇게 3개월쯤 진행하자 학부모님들이 '확실한 기록'이라고 느끼기 시작했대요. 그 반응을 보면서 선생님들도 긍정적으로 받아들였고요. 이제는 선생님들이 노션을 더 깊게 공부하려고 한다고 하셨어요.

처음엔 감시처럼 느껴지던 기록이, 학부모님의 신뢰로 돌아오는 걸 직접 보면 의미가 바뀌어요. 선생님 스스로가 기록할 이유를 찾게 되는 거죠.

학습 계획: 다른 원장님들이 가장 부러워하는 것

일도수학은 학생이 할 분량을 한 달, 분기, 시험 단위로 미리 정해 둬요. 그리고 오늘 공부한 내역을 바탕으로 다음에 할 것을 만들어요. 매일 기록하고, 매일 새로 만드는 거죠.

이 과정을 다른 원장님들과 나누면 가장 부러워하신대요. 석호 대표님은 '우리 학원만 가진 장점'이라 자꾸 으쓱하며 자랑하게 된다고 하셨어요.

원장의 밤: 새소리를 듣고 잠들던 날들

석호 대표님은 수업 준비에 들이는 시간이 많았어요. 정리가 끝나면 밤 12시, 1시. 그때부터 수업 준비를 시작하면 아침 새소리를 듣고 잠들 때가 많았대요. 그 시간 중 메모에 쓰던 부분을 덜어 내니, 수업 준비에 더 집중할 수 있게 됐어요.

처음엔 어색했대요. 예전엔 수학은 손으로 풀어야 한다는 말이 있었잖아요. 기록도 손으로 해야 할 것 같은데 컴퓨터로 하니, 하지 말아야 할 걸 하는 기분이었다고요. 익숙해지고 나니 그 불편함은 다 사라졌대요. 그래도 컨설팅 시간엔 늘 손으로 필기를 하셨는데, 그 필기 흔적을 사진으로 남겨 둔 적도 있어요.

남은 과제

석호 대표님은 학생이 다섯 명, 열 명만 더 늘면 구덩이에 빠질 것 같던 때에 저를 만났대요. 시스템이 없었다면 상담실이 온통 포스트잇으로 도배됐을 거라고요. 지금도 잠을 줄여 가며 운영하고 있어서, 자기 같은 사람이 두 명 있었으면 좋겠다고도 하셨어요.

학원 프로그램 대신 직접 만든 이유

학원 업계 분들께 왜 추천하는지 여쭤봤어요. 석호 대표님은 학원 관리 프로그램을 거의 다 써 봤대요.

100가지 기능이 있다면 우리 학원 시스템에 맞는 기능은 열 가지 정도밖에 안 돼요. 본인한테 맞는 걸 만들어 가고 싶은 원장님들께는 모두 추천하고 싶어요. — 방석호 대표님

킵코드는 저한테 '이정표'였어요. 제가 해 온 게 방향만 잘못됐지, 틀리지 않았다는 걸 알게 해 줬어요. — 방석호 대표님

마지막으로 학원 소개를 부탁드렸더니, 일도수학은 진심이 학생에게 닿으면 학생의 마음을 움직이고, 그 움직인 마음이 성적을 바꾼다고 믿는 학원이라고 하셨어요.

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